Find din bedste biludlejning

Leje en bil kan være en virkelig frustrerende oplevelse. Du har mulighed for at bruge timer på telefonen, taler om udlejningsbiloptioner med repræsentanter for flere forskellige virksomheder eller indtastning af dine rejsedatoer i flere udlejningsfirmaers hjemmesider. Uanset hvad, vil du ende med en forvirrende række af satser, muligheder og spørgsmål.

For mig er det et spørgsmål om forskning at få en god aftale. Den gamle kliché, "Tid er penge", ringer virkelig sandt, når du leder efter en udlejningsbil. Jeg har fundet ud af, at jeg får bedre priser ved at bruge tid til at sammenligne priser og rabatter. Jeg gør altid denne forskning, fordi jeg har konstateret, at selv mine pålidelige budgetudlejningssteder ikke altid tilbyder den bedste deal. Jeg bruger meget tid på at læse afsnittet "vilkår og betingelser" inden jeg reserverer en bil. Jeg ser også nøje på listen over gebyrer og skatter i forbindelse med min fremtidige leje.

Gebyrer, afgifter, frafaldsgebyrer og rejsebegrænsninger kan gøre eller ødelægge din biludlejning.

Lad mig give dig et eksempel. Jeg kører fra Washington, D.C.-området til Indiana mindst en gang om året. Jeg lejer altid en bil for at gøre denne rejse. Mine biler er gamle, men i god reparation, og jeg er som regel den eneste driver. Bil reparationseksperten - min mand - kan ikke oprette et køretøj via mobiltelefon, så vi bruger lidt ekstra på en udlejningsbil i stedet for at risikere en backcountry-sammenbrud.

Jeg plejer at leje fra Enterprise fordi de tilbyder de bedste priser fra Baltimore Washington International Thurgood Marshall Airport (BWI for kort), min nærmeste lufthavn. Jeg bruger ikke et lokalt biludlejningskontor, selvom de daglige satser er højere hos BWI på grund af lufthavns facilitetsgebyrer. Når jeg kører til Indiana, forlader jeg tidligt om morgenen og vender tilbage sent om aftenen. Neighborhood biludlejningskontorer åbner normalt kl. 8.00 A.M. og lukke omkring 5:00 P.M. Det betyder, at jeg ville betale for to ekstra dage, hvilket ender med at koste mere end jeg betaler i BWI lufthavnsfacilitetsgebyrer.

Har jeg forvirret dig endnu?

Men vent, der er mere. Jeg har også opdaget, at de fleste - men ikke alle - mine lokale udlejningsbureauer, uanset firma, opkræver kilometerlængde over en bestemt daglig grænse, typisk 200 miles, hvis du tager bilen ud af staten, medmindre du lejer fra en lufthavnskontor. Sidste gang jeg kontrollerede var Indiana 600 miles væk. Det er tre dages kilometertal, bare for at komme derhen. For at bryde mig selv om denne aftale skal jeg holde lejebilen i mindst otte dage, og mine ture er normalt en uge lang. Den lavere daglige pris, jeg kan få fra et lokalt biludlejningskontor, er ikke så meget, når jeg skal betale 25 cent per kilometer, når jeg bruger min godtgørelse.

Så hvordan kan du finde en god pris uden at udskyde din rejse i flere måneder, mens du undersøger alle lejebiloptioner?

Her er nogle tips til at finde en god udlejningsbilaftale. Rejseplaner og udlejningsvirksomheder er alle forskellige, så nogle af disse forslag fungerer muligvis ikke for dig på hver rejse.

• Start tidligt
  • Vent ikke til sidste øjeblik til at tænke på din jordtransport. Det vil tage tid at kontakte kundeservicerepræsentanter eller foretage onlineforskning. Begynd så snart du kender dine rejsedatoer. På den måde har du masser af tid til at låse en god pris og stadig se efter sidste minut tilbud.
  • Tag noter eller opret et regneark for at spore dine resultater. Hvis du ikke nemt kan finde oplysninger, skal du ringe til biludlejningsselskabet og spørge. Biludlejningsfirmaer er notorisk langsomme til at besvare e-mail-forespørgsler. Bemærk navnet på kundeservicens repræsentant, datoen og tidspunktet for dit opkald. Du kan få brug for disse oplysninger, hvis du har spørgsmål om din endelige regning. (Tip: Hvis du har brug for at bestride eventuelle gebyrer, skal du gøre det skriftligt eller via email, aldrig via telefon.)
  • Hvis du planlægger at rejse til flere forskellige lande, skal du sørge for at give rejseplaner til kundeservicerepræsentanten. Nogle virksomheder vil ikke tillade dig at tage udlejningsbiler ud af landet, eller vil kun tillade visse mærker og modeller af biler at krydse internationale grænser. Planlægning i forvejen vil forhindre dig i at blive skuffet over grænsevagterne.
• Lav flere reservationer
  • Hvis du finder en god pris, lav en reservation og fortsæt med at forske. Mange udlejningsfirmaer giver dig mulighed for at foretage en reservation uden at betale et depositum eller endda give kreditkortoplysninger. Hvis du finder en bedre aftale senere, kan du altid gå tilbage og annullere din første reservation. (Tip: Læs "Vilkår og betingelser" omhyggeligt for hver reservation, du foretager. Nogle lejebil firmaer nu opkræve for no-shows. Hvis du foretager flere forbehold, skal du tage dig tid til at annullere dem, du ikke planlægger at bruge.)
• Brug forbindelser
  • Nogle udlejningsvirksomheder tillader deres medarbejdere at foretage reservationer på "familie og venner" satser. Hvis du kender nogen, der arbejder for et udlejningsbilfirma, og du føler dig komfortabel med at anmode om en tjeneste, spørg om medarbejder satser.
• Kig efter rabatter
  • Hvis du er medlem af AAA, CAA, AARP eller en anden stor organisation, spørg om leje bilrabatter. AARP, for eksempel, tilbyder leje bil rabatter, der varierer fra 5 til 30 procent. Costco giver sine medlemmer en 20 procent rabat på Budget og Avis ugentlige udlejning.
  • Din bilforsikringsselskab kan også give rabat på udlejningsprisen. Du skal ringe til dem for at spørge om udlejningsbilforsikringsmuligheder; hvorfor ikke spørge om rabatter på samme tid?
• Læs det fina udskriv
  • Gå ikke over dette trin. Facilitetsgebyrer, skatter og frafaldsgebyrer kan virkelig tilføje op. Læs omhyggeligt afsnittet "vilkår og betingelser", hvis du undersøger priser online, eller spørg kundeservicerepræsentanten for at give dig en liste over gebyrer og afgifter. Du vil opdage, at hver udlejningssted har et andet gebyr og skat tidsplan. Du kan også opdage, at du bliver nødt til at vise en flybillet hos visse biludlejningsbureauer, eller at der er et stort frafald på dit foretrukne sted. (Tip: Hvis du kører med en anden, skal du få lejebolagets politik for gebyrer for ekstra chauffører skriftligt, inden du afhenter bilen. Disse gebyrer, som typisk starter ved $ 10 per dag, kan tilføje op hurtigt.)
  • Tilføj alle disse oplysninger til din liste. Så tag lidt tid til at bestemme, hvor du skal hente og slippe af din bil. Dette er især vigtigt, hvis du lejer en bil i Europa, da mange udlejningsvirksomheder tilføjer store afdragsgebyrer til udlejning eller afslutning på lufthavne. Hvis du har det godt til at tage en taxa eller offentlig transport til et downtown udlejningsbil kontor, kan du spare en masse penge.
  • Sørg for at spørge, om du har brug for en international kørekort (IDP), hvis du lejer en bil i et andet land. I mange europæiske lande skal amerikanske bilister vise en IDP, hvis en retshåndhævende officer beder om at se det, selvom der ikke er begået nogen trafik overtrædelse.
• Lær om forsikringsdækning
  • Det frygtede spørgsmål om krænkelse af krænkelseskort - "Skal jeg, eller skal jeg ikke?" Bedst besvares gennem forskning. Biludlejningsfirmaer forsøger typisk at overtale kunderne til at tilføje kollisions- og ansvarsforsikringsdækning til deres udlejningsbilaftaler, ofte til forbavsende høje priser. Hvis du ikke har nogen anden bilforsikring, og du betaler kontant, vil du sandsynligvis gerne acceptere denne dækning. De fleste lejere har dog en forsikringspolice eller planlægger at betale med kreditkort.
  • Hvis du falder ind i en af ​​disse kategorier, skal du ringe til din forsikrings- og kreditkortselskab for at finde ud af om de dækker dig, når du lejer en bil. Du kan finde ud af, at du kan afvise hele lejebolagets tilbud, eller at du kun skal acceptere ansvarsforsikringstilskuddet. Det er altid bedst at spørge, fordi din dækning vil variere afhængigt af, hvor du planlægger at køre biludlejning.
• Undersøg specialtilbud
  • Biludlejningsfirmaer tilbyder rutinemæssigt weekendpakker og tilbud på sidste øjeblik. Tag et par minutter for at scanne virksomhedens hjemmeside for gode tilbud. Hvis du reserverer via telefon, spørg om specielle tilbud til din destination. Du kan muligvis spare nogle penge eller tilføje til dine hyppige flyer miles med et af disse rejsetilbud. (Tip: Spørg om du skal betale et gebyr for at tilføje din lejebiltransaktion til din hyppige flyerkonto. Mange udlejningsfirmaer opkræver nu et dagligt gebyr for dette "privilegium". )
• Check med aggregatorer
  • Glem ikke at tjekke de store rejseaggregatwebsites, som Kayak, Orbitz og Travelocity. Disse websteder hjælper dig med at sammenligne daglige lejebilpriser efter sted og køretøjsklasse.

Når du har afsluttet din forskning og lavet din endelige reservation, kan du slappe af og planlægge resten af ​​din rejse.