Indholdsfortegnelse:
En opfordring brev er undertiden kræves af Folkerepublikken Kina, når der søges om et kinesisk turistvisum eller "L" type visum. Brevet er et dokument, der inviterer den person, der ansøger om visumet, til at besøge Kina. Der er specifikke oplysninger, der kræves af brevet.
Har jeg brug for et invitationbrev?
Det er lidt svært at afgøre, om du har brug for en invitation eller ej. På tidspunktet for skrivningen i 2015 hedder webstedet for Folkerepublikken Kinas ambassade i Washington DC "Dokumenter, der viser rejseplanen, herunder flybillet booking rekord (rundrejse) og bevis på en hotel reservation osv. eller et invitationbrev udstedt af en relevant enhed eller enkeltperson i Kina…' Det fortsætter derefter med at angive, hvilke oplysninger der kræves i brevet.
Prøveudbudsbrev
Formater dit brev som en standard forretningsbrev.
Øverst til højre tilføj afsenderens kontaktoplysninger (den person eller virksomhed, der inviterer den. Dette skal være en person eller et firma i Kina):
- Afsenderens navn
- Afsenderens adresse
- Afsenderens adresse (linje 2)
- Afsenderens telefonkontakt
Derefter tilføjes på venstre side af siden modtagerens kontaktoplysninger (den person, der ansøger om visum):
- Modtagerens navn
- Modtagerens adresse
- Modtagerens adresse (linje 2)
- Modtagerens telefonnummer
Dernæst tilføj dato. Sørg for, at datoen er før visumansøgerens visumansøgningsdato.
Dernæst tilføj hilsen. For eksempel "Kære Sara"
Dernæst tilføj brevets krop.
Eksempel
Her er et eksempel baseret på en far, der går til Kina for at besøge sin datter og hendes familie:
Dette er et invitationbrev til at besøge vores familie i Shanghai i december måned for at nyde juleferien med os.I henhold til vejledningen på ambassaden for Folkerepublikken Kina, der er placeret i USA, for at få dit visum, er nedenstående de oplysninger, der kræves til vejledningen:
- Oplysninger om ansøgeren om visummet for at besøge familie i Kina: indsæt navn | indsæt køn | indsæt fødselsdato.
- Oplysninger om besøget: dig, indsæt forhold til den person, der inviterer den, f.eks. "min biologiske far" kommer til at besøge os med det formål at bo hos os og nyde ferien i vores hjem i Beijing. Din plan er at ankomme i Beijing den 8. december og afgår den 30. december 2014. Vi planlægger at bo i Beijing under dit besøg hos os. Udgifter til dit besøg vil blive dækket af dig eller af os.
- Oplysninger om den indbydende person: Jeg er indsæt afsenderens forhold til modtageren af brevet, f.eks. "din biologiske datter". Mit navn er indsæt navn. Jeg blev født den indsæt fødselsdato. Mit telefonnummer i Beijing er indsæt telefonnummer. Vores adresse er indsæt adresse. Andre oplysninger findes i mit pas vedrørende pasoplysninger og visumoplysninger. En kopi er vedlagt her.
Til sidst skal du tilføje lukning, f.eks. "Med venlig hilsen, indsæt navn"
Øvrige oplysninger om vedlægning
Det er tilrådeligt, at den person, der sender invitationen, giver en kopi af billed- og hovedinformationssiden fra hans eller hendes pas. Den person, der sender invitationbrevet, skal også give en kopi af opholdstilladelsen (give dem tilladelse til at opholde sig i Kina), der er inde i deres pas.
